随着社会的快速发展，近年来房地产行业呈现迅猛的发展态势，信息化程度也越来越高。无论是在设计，施工，项目管理等环节产生的数据，还是图纸变更等改进环节产生的数据，如果继续沿用传统的纸质档案管理手段，将无法做到统一管理，规范操作，不但会造成资金，人员浪费，而且还具有较强的滞后性，将无法支撑业务前端的高速发展；于此同时各个环节的知识，经验无法得到简便、快捷的利用。这样以来，就要求房地产行业对企业项目、文档资料利用科学技术进行管理，提高信息化建设水平，做好档案管理，建立统一、标准、规范、高效的档案信息管理体系，提高档案的检索利用程度，并加强档案对于各信息化系统的数据集成管理。